Se i criteri percitare, praticamente da sempre, non sono gli stessi in tutti gli ambienti ed intutto il mondo, e tuttavia si basano su un ampio piedistallo comune, èprobabile che nella carriera di uno studioso accada di doversi confrontare constili e criteri diversi e d'altra parte è altamenteprobabile che gli stessi testi da citare ricorrano molte volteall'interno dei lavori che redige. Ciò imporrebbe, per ogni diversapresentazione (output) dei dati, un diverso assetto dei dati registrati(input). Anche un word processor non risolve il problema di evitare lariscrittura, seppure parziale, dei dati. Un programma generico per databaseè senz'altro più vicino all'obiettivo, ma se di tipo generico,lascia non poco lavoro da fare a chi se ne serve (per la creazione ex-novo deiformati di presentazione dei dati etc.). Invece, da tempo, programmi specificicome i cosiddetti personal citation o personal bibliographymanagers, detti anche bibliography formatting software (Papyrus, Library Master, ProCite, Reference Manager, EndNote, Citation, Bookends etc. etc. per sistemi DOS,Windows, Macintosh) si incaricano di fare fronte, fra altri, a tale problema,tenendo un solo dato in input (un record, ossia una "scheda", con vari campiadatti a vari tipi di pubblicazione: articoli, libri, congressi etc.) edoffrendo un ampio ventaglio già pronto di numerosi stili di presentazionedei dati per l'output, senza richiedere l'alterazione dei dati ininput.
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